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Conversion doc en pdf

Posté par
patrice rabiller
28-08-07 à 06:02

Bonjour,

Je ne connais pas de forum approprié pour poser ma question alors je la pose ici à tout hasard.

Je viens de terminer la mise à jour du mode d'emploi de sine qua non. La dernière mouture datait de décembre 2004 et il devenait ***** (mot interdit) d'actualiser ce mode d'emploi. Le problème est le suivant : le document est rédigé sous word 2003 et, malgré mes efforts pour réduire la taille du fichier (j'ai mis toutes les copies d'écran au format png), j'obtiens un fichier trop gros pour être mis sur un site (7232 Ko). Je dispose d'Adobe professionnel 6.0 et je pensais que je pourrais convertir facilement mon document en pdf en réduisant la taille. Malheureusement, même en choisissant la taille minimale de fichier pdf, dans les options de conversion depuis word, j'obtiens un fichier encore plus gros (9281 Ko !). J'ai loupé quelque chose ou bien c'est normal ?

Posté par
borneo
re : Conversion doc en pdf 28-08-07 à 09:33

Bonjour,

ça ne me semble pas anormal. Je viens de tester avec un document word de 95 pages, et j'ai légèrement augmenté son volume. Mais je n'ai pas le logiciel professionnel.

Posté par
kiko21
re : Conversion doc en pdf 28-08-07 à 10:07

Bonjour,

Je sais que Word grossit anormalement la taille d'un fichier si tu as coché dans "Propriétés" de ton document (menu déroulant "Fichier") l'option "Enregistrer l'image de l'aperçu" située en bas à gauche de l'onglet "Résumé".
Je soupçonne également Word de sauvegarder une partie de l'historique, surtout les copier-coller, ce qui grossirait aussi la taille.

D'autre part, je suis étonné par le format .png car une copie d'écran de SQN sur mon PC avec un moniteur en 1280 x 960 donne un fichier de moins de 150 ko !!! Comment fais-tu tes copies d'écran ?? Avec la combinaison de touche "Alt-Impr écran" comme moi ? Ensuite, je colle comme nouvelle image dans "Photofiltre" et je sauvegarde en .png
Quelles tailles (pixels et ko) font tes fichiers des copies d'écran au format .png ?

Quant à Acrobat, il permet surtout de figer un document pour interdire les modifications, mais il n'a pas d'aptitudes reconnues pour réduire la taille du fichier source.
Ma fille en a fait l'expérience avec photoshop qui lui sauvegardait un fichier d'une taille astronomique impossible à transporter : Acrobat n'a pas fait mieux.
La solution a été de fondre les calques et de sauvegarder en .jpg comme une image : le fichier est alors passé à moins d'un Méga !!!

Dernier recours : Zipper le mode d'emploi en compression maxi pour permettre un téléchargement plus rapide.

A+, KiKo21, très reconnaissant du travail que tu fais sur SQN.

Posté par
jamo Moderateur
re : Conversion doc en pdf 28-08-07 à 12:26

Bonjour,

à mon avis, et ça rejoint ce que dit kiko21, cela vient des images qui sont dans le document.

Imaginons une image de haite résolution, avec le max de couleurs. On l'insère dans le document, et on se rend compte qu'elle est trop grande, donc on la réduit en tirant sur le coin de l'image. Malheureusement, toute l'information de l'image est conservée dans le fichier doc, et parfois pas de manière trés optimale (et encore, il y a quelques années, le fichier aurait été 10 fois plus gros ...).

Il faut donc penser à réduire les dimensions de l'image avec un logiciel. De même, on peut réduire le nombre de couleurs (256 sont suffisantes à mon avis pour une documentation).

Posté par
patrice rabiller
re : Conversion doc en pdf 28-08-07 à 14:37

Non, le problème ne vient pas de la taille (en octets) de mes images : avant de les insérer je les ai toutes mises au format png (j'aurais du, peut être, choisir gif ou jpg...) Les images provenant directement de l'application SQN sont insérées au format EMF (vectoriel) qui occupe peu de place (copié-collé dans word).

Par contre, je suis d'accord avec KiKo21 sur le fait que Word doit conserver un tas de choses inutiles ...

Il y a 3 ans, c'est John Maufrais qui avait transformé mon fichier doc en fichier pdf : il était parvenu, je ne sais pas comment, à réduire la taille du fichier à 1,1 Mo. J'essaie de le recontacter pour savoir s'il ne voudrait pas renouveler son geste.

Posté par
kiko21
re : Conversion doc en pdf 28-08-07 à 14:53

Re-bonjour,

> Patrice

As-tu vérifier de ne pas avoir validé l'option "Enregistrer l'image de l'aperçu" (post de 10:07)

Une de mes techniques sous Word consiste à faire "Nouveau" pour créer un nouveau document Word vierge. Je sélectionne tout dans l'ancien document trop gros et je fais copier, puis coller dans le nouveau document et j'enregistre.
J'ai réussi comme cela à réduire la taille de certains fichiers... A essayer.

A+, KiKo21.

Posté par
patrice rabiller
re : Conversion doc en pdf 28-08-07 à 17:14

J'ai déjà essayé cette technique : le gain a été négligeable (moins de 10%)...

Pour l'option "Enregistrer l'image de l'aperçu" : bien sûr que je ne l'avais pas cochée.

En réalité, j'envisage de plus en plus d'utiliser OOo : il y aura peut-être d'autres problèmes mais les facéties de word m'énervent de plus en plus

Merci.

Posté par
J-P Posteur d'énigmes
re : Conversion doc en pdf 28-08-07 à 17:36

Il doit y avoir une option qui permet de modifier les polices de caractères de Word avant transformation en .PDF

Cela permet parfois de bien diminuer la taille des fichiers PDF générés.

Mais je ne sais pas si cela peut t'aider.

Posté par
patrice rabiller
re : Conversion doc en pdf 28-08-07 à 18:34

Oui. Dans les options de conversion de doc en pdf, il y a effectivement la possibilité de ne pas inclure les polices utilisées. Je ne l'ai pas fait car, d'une part, je n'utilise pas beaucoup de polices différentes et d'autre part, certaines polices sont quand même nécessaires pour afficher certains caractères mathématiques.

De toutes façons, au pire, je placerai sur mon site le fichier pdf de 10 Mo : aujourd'hui, il n'est pas rare d'avoir à télécharger des documents bien plus gros que ça !

Merci

Posté par
jamo Moderateur
re : Conversion doc en pdf 28-08-07 à 18:40

J'en profite pour signaler un petit bug !

Si on sélectionne une zone, et qu'on demande "zoom sur séléction", ça fonctionne bien. Mais si on reselectionne à nouveau une zone, on voit la précédente apparaitre ...

Posté par
patrice rabiller
re : Conversion doc en pdf 28-08-07 à 20:45

C'est vrai ... je corrigerai ça demain matin



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